व्यापार के क्षेत्र में एकाउंटिंग हमेशा से ही एक बड़ा चैलेंज रहा है। बदलती दुनिया में व्यापार का क्षेत्र भी काफी जटिल और काफी संघर्षपूर्ण बन चुका है। क्योंकि अब बिजनेस यानि व्यापार एक बड़े लेवल पर किया जाता है।
ऐसे में बिजनेस में लेनदेन का अगर सही तरह से हिसाब किताब ना रखा जाए तो लाभ और हानि निकालने में काफी दिक्कत आ सकती है।
इन्हीं सभी समस्याओं का हल टैली अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर हमें देता है। पर बात आती है कि टेली क्या है? टैली कैसे काम करती है? टैली अकाउंटिंग क्या है? और यह कितने प्रकार के होते हैं ? इन्हीं सभी बातों को हम इस लेख में जानेंगे।
टैली क्या है? (Tally Kya Hai):
वैसे तो टैली शब्द का संबंध गिनती से है। यह लैटिन शब्द “छड़ी” से आया है, क्यूंकि मान्यता है की पुराने ज़माने में लैटिन लोग छड़ी पर निशान लगाकर हिसाब रखते थे। जिससे Tally शब्द का सभी तरह के व्यापर के हिसाब किताब में इस्तेमाल किया जाने लगा।
लेकिन भारत में टैली को Business Accounting Software के रूप में जाना जाता है।
पर टैली सॉफ्टवेयर का विकास किसने किया?
वैसे तो टैली एक लैटिन शब्द है, लेकिन आपको ये जानकर हैरानी होगी की इसकी रचना एक बैंगलोर स्थित कंपनी टैली सॉल्यूशंस (Tally Solution) वर्ष 1986 में श्री श्याम सुंदर गोयनका और श्री भरत गोयनका द्वारा की गई थी। आज टैली एकाउंटिंग के इस सॉफ्टवेयर को भारत के अलावा 100+ कन्ट्रीज में इस्तेमाल किया जाता है। अब आते है टैली एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के इस्तेमाल पर
टैली सॉफ्टवेयर व्यावसायिक लेनदेन को संग्रहीत करने के लिए एक प्रमुख उपकरण है।
यह सॉफ्टवेयर उद्यमों और व्यापारों को विभिन्न खातों की लेनदेन जैसे बिक्री, खरीद, भुगतान, व्यापारिक खर्च, कर, ग्राहक रिकॉर्ड आदि को संग्रहीत करने में मदद करता है।
टैली सॉफ्टवेयर बिज़नेस अक्कौन्टिंग की गणनाओं को बहुत सरल बना देता है, और उपयोग करने में भी आसानी प्रदान करता है।
विभिन्न वित्तीय रिपोर्ट्स, के अलावा टैली अकाउंट सॉफ्टवेयर के माध्यम से व्यावसायिक प्रगति को ट्रैक किया जा सकता है और व्यापार के निर्णयों के लिए माहिरता प्राप्त की जा सकती है।
और क्यूंकि इसे मान्यता प्राप्त कंपनी द्वारा विकसित किया गया है, इसलिए इसकी गुणवत्ता और सुरक्षा प्रमाणित है। अब आपको पता है कि टैली क्या है? तो चलिए अब इसकी फुल फॉर्म जानते हैं।
टैली का फुल फॉर्म क्या है? Full Form of Tally in Hindi
टैली का पूरा नाम ‘टैली ई.आर.पी 9’ (Tally ERP 9) है, जहाँ “टैली” एक उच्चारण संकेत है और “ई आर पी” व्यापारिक संस्करण का एक शब्दिक छांट है, जो “इकॉनॉमिक एंड रेटेल प्रोडक्ट्स” का संक्षिप्त रूप है।
यहाँ 9 एक संस्करण संख्या है जो सॉफ़्टवेयर के संस्करण (Type) को दर्शाती है जो बदलता रहता है । फ़िलहाल, टैली ई.आर.पी 9 बिज़नेस एकाउंटिंग के क्षेत्र में एक प्रमुख और प्रसिद्ध सॉफ़्टवेयर है।
टैली एकाउंटिंग क्या है? Tally Accounting in Hindi
टैली एकाउंटिंग दरअसल दो शब्द Tally और Accounting से बना है।
जब कोई टैली अकाउंटिंग मांगता है, तो इसका मतलब है कि वह टैली सॉफ़्टवेयर से व्यवसाय की जानकारी चाहता है।
मतलब टैली ई.आर.पी 9 + एकाउंटिंग (वित्तीय संकलन, संग्रहण, संगणना, विश्लेषण और संचालन)टैली एकाउंटिंग व्यापारिक हिसाब किताब की एक विशेष शाखा है, जिसमें टैली सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके व्यापारों में लेखांकन और वित्तीय कार्यों को संगठित किया जाता है।
इसके माध्यम से, व्यापारी खरीद और बिक्री की जानकारी को सुविधाजनक ढंग से प्रबंधित करते हैं, ग्राहकों के खाते और वित्तीय लेनदेन को ट्रैक करते हैं, और महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट्स और वित्तीय सारांश प्रदान करते हैं।
तो टैली एकाउंटिंग क्या है ? एक सॉफ्टवेयर जो व्यापारों को अच्छी तरह से संगठित करने, वित्तीय प्रबंधन को सुविधाजनक बनाने और लेखा-मंत्रण के कार्यों को सरल बनाने में मदद करता है।
साधारण शब्दों में कहे तो टैली अकाउंट का उपयोग व्यापारिक हिसाब किताब की सुविधाओं को बढ़ाने, गलतियों को कम करने, और व्यापारिक निर्णयों को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है।
टैली के संस्करण (Versions of Tally)
टैली क्या है? टैली एकाउंटिंग क्या है यदि अब आपको यह सारी चीजें क्लियर हो चुकी है तो चलिए अब आगे बढ़ते हैं और जानते हैं टैली एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के संस्करण के बारे में। टैली के कई प्रकार के वर्जन होते हैं, जो व्यापार की आवश्यकताओं के अनुसार अलग-अलग होते हैं। जैसे की –
| संस्करण | वर्ष | विवरण |
| Tally 4.5 | 1990 | पहला संस्करण, MS-Dos पर आधारित |
| Tally 5.4 | 1996 | दूसरा संस्करण, ग्राफिक इंटरफ़ेस संस्करण |
| Tally 6.3 | 2001 | तीसरा संस्करण, विंडोज पर आधारित, VAT समर्थन |
| Tally 7.2 | 2005 | चौथा संस्करण, कानूनी पर्याप्त संस्करण और विभाजन के नियम शामिल |
| Tally 8.1 | – | पांचवा संस्करण, नया डेटा संरचना, POS और पेयरोल की सुविधाएं |
| Tally 9 | 2006 | छठा संस्करण, त्रुटियों के कारण जारी, TDS, FBT, पेयरोल, E-TDS आदि की सुविधाएं |
| Tally ERP 9 | 2009 | नवीनतम संस्करण, अधिकतम सुविधाएं, GST के साथ अपडेट |
टैली अकाउंटिंग के यह सॉफ्टवेयर के वर्जन साल दर साल बदलते रहते हैं । क्योंकि बदलती व्यापारिक गतिविधियों के साथ बिजनेस या उद्योगों की जरूरतें भी बदलती हैं। इसीलिए टैली अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की कंपनी नए वर्जन लेकर आती है । हर एक वर्जन में पिछले वर्जन की त्रुटियों को हटाया जाता है या नए फीचर्स को शामिल किया जाता है। जैसा कि आप ऊपर दिए गए टैली अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के संस्करण की लिस्ट में दे ही सकते हैं।
टैली कितने प्रकार के होते हैं? वर्तमान समय में टैली के प्रकार
आपके लिए अब ये बताना कि टैली क्या है ये आसान बन चूका है पर, आपको टैली के संस्करण का भी पता चल चूका है। लेकिन क्या आपको मालूम है की वर्तमान में टैली एकाउंटिंग का कोनसा संस्करण अवेलेबल है? चलिए जानते हैं ?
वर्त्तमान में Tally.ERP 9 सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किया जाता है। पर टैली ई.आर.पी 9 के भी दो संस्करणों उपलब्ध है:
सिल्वर संस्करण (एकल उपयोगकर्ता) और गोल्ड संस्करण (बहु-उपयोगकर्ता)। इनमे से किसी भी संस्करण का उपयोग करने के लिए एक वैध लाइसेंस की आवश्यकता होती है। दोनों संस्करण अलग-अलग लाइसेंसिंग विकल्प प्रदान करते हैं,
जो उपयोगकर्ताओं को टैली सॉफ्टवेयर सर्विसेज (टी.एस.एस) तक पहुंच के साथ-साथ डेस्कटॉप या लैपटॉप उपकरणों पर सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का अधिकार प्रदान करते हैं।
वर्तमान समय में टैली ई.आर.पी 9 के दोनों संस्करण कुछ इस तरह से है।
Tally.ERP 9 सिल्वर संस्करण (एकल-उपयोगकर्ता):
यह संस्करण सिंगल यूजर लाइसेंस प्रदान करता है, जो स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क (LAN) वातावरण के भीतर एक समय में सिर्फ सिंगल यूजर को सॉफ़्टवेयर तक पहुंचने की अनुमति देता है।
अन्य उपयोगकर्ता या यूजर सॉफ़्टवेयर का एक्सेस तभी पा सकता है जब लाइसेंस का उपयोग करने वाले Tally.ERP 9 के सभी मौजूदा एक्सेस बंद हो।
Tally.ERP 9 गोल्ड संस्करण (बहु-उपयोगकर्ता):
गोल्ड संस्करण एक मल्टी यूजर लाइसेंस प्रदान करता है, जो कई उपयोगकर्ताओं को LAN वातावरण के भीतर सॉफ़्टवेयर का एक्सेस देता है।
यह संस्करण उन बिज़नेस के लिए उपयुक्त है जहां कई व्यक्तियों को सहयोग करने और सॉफ़्टवेयर पर काम करने के लिए एक साथ पहुंच की आवश्यकता होती है।
कंपनी डेटा के समवर्ती उपयोग के प्रबंधन के लिए, Tally.Server 9 को Tally.ERP 9 के साथ संयोजन में नियोजित किया जा सकता है। Tally.Server 9 न केवल समवर्ती डेटा एक्सेस की सुविधा देता है बल्कि कंपनी के डेटा के लिए एक सुरक्षित वातावरण भी सुनिश्चित करता है।
टैली का उपयोग कैसे करें? How to Use Tally in Hindi?
टैली का उपयोग करने की प्रक्रिया निम्नलिखित चरणों में संक्षेप में किया जा सकता है:
- स्थापना: टैली सॉफ्टवेयर को अपने सिस्टम पर स्थापित करें। स्थापना प्रक्रिया में आपको सॉफ्टवेयर के नवीनतम संस्करण Tally.ERP 9 को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।
- मास्टर डेटा निर्माण: टैली में आपको अपने व्यवसाय के मास्टर डेटा को निर्मित करना होगा। यह जानकारी आपके व्यापारिक संबंधों, खाताओं, उत्पादों, स्टॉक, ग्राहकों, आपूर्तियों, उद्योग के नियम और अन्य सामग्री के बारे में होगी।
- लेनदेन: व्यावसायिक लेनदेन को टैली में दर्ज करें। यह समावेशी हो सकते हैं जैसे कि आपके बिक्री और खरीद लेनदेन, नकद लेनदेन, खाता विनियमन, बैंक लेनदेन, जनरल जर्नल लेनदेन, वेतन लेनदेन आदि।
- रिपोर्ट और विश्लेषण: टैली सॉफ्टवेयर आपको विभिन्न रिपोर्ट और विश्लेषण प्रदान करता है। आप व्यापार के प्रगति की समीक्षा करने, विभिन्न लेनदेन का विश्लेषण करने, संचालन रिपोर्ट प्राप्त करने, वित्तीय स्थिति की निगरानी करने और अन्य विश्लेषण कार्यों को कर सकते हैं।
- ग्राहक सेवा: टैली सॉफ्टवेयर आपको ग्राहक सेवा प्रदान करने में मदद कर सकता है। आप ग्राहकों की खाता स्थिति, लेनदेन का विवरण, बकाया राशि, भुगतान विवरण आदि की जांच कर सकते हैं और उन्हें प्रोफेशनल रिपोर्ट और बिलिंग प्रदान कर सकते हैं।
यहां दिया गया है एक साधारण तरीका टैली का उपयोग करने की प्रक्रिया को समझाने के लिए। इसमें स्थापना, मास्टर डेटा निर्माण, लेनदेन, रिपोर्ट और विश्लेषण, और ग्राहक सेवा जैसे मुख्य कदम शामिल हैं।
टैली एकाउंटिंग क्या है आपको यह भी क्लियर हो चुका है। लेकिन टैली अकाउंटिंग को किया कैसे जाता है ? यह एक जटिल सवाल है क्योंकि इसके लिए आपको टैली सॉफ्टवेयर कोर्स की आवश्यकता होगी जिसे आप यूट्यूब पर फ्री में पा सकते हैं। जैसे कि नीचे दी गई वीडियो के माध्यम से आप सीख सकते हैं टैली का उपयोग करना।
टैली क्या है? टैली एकाउंटिंग क्या है? टैली अकाउंटिंग को कैसे किया जाता है? टैली अकाउंटिंग के सॉफ्टवेयर को कैसे यूज़ किया जाता है? अगर आप इन सभी छोटी छोटी चीजों को और डिटेल में जाना चाहते हैं तो आप टैली कोर्स को भी खरीद सकते हैं।
हालांकि हम ऐसे किसी भी कोर्स को रेकमेंड नहीं करते हैं, यह आपकी खुद की चॉइस है कि आप कौन सा टैली का कोर्स करने के इच्छुक हैं। लेकिन टैली कोर्स में क्या क्या सिखाया जाता है यह हमने डिसकस जरूर किया है तो चलिए जानते हैं।
टैली कोर्स में क्या-क्या सिखाया जाता है? Tally Course in Hindi
यहां दिया गया है एक डिटेल्ड ओवरव्यू है टैली कोर्स में सिखाए जाने वाले विषयों का। कोर्स में आपको टैली सॉफ़्टवेयर के विभिन्न पहलुओं, प्रयोगों, और कार्यों की विस्तृत जानकारी दी जाती है जो आपको एक व्यापारिक परिवेश में सफलता के लिए सहायता करती है।
टैली कोर्स आमतौर पर व्यापारिक लेनदेन, बिलिंग, ग्राहक सेवा, रिपोर्टिंग, वित्तीय प्रबंधन और टैली सॉफ़्टवेयर के उपयोग के बारे में ज्ञान प्रदान करता है। लेकिन इसमें निम्नलिखित विषयों पर विवरण दिया जाता है:
| Topic | Description |
| Accounting Fundamentals | Basic principles and concepts of accounting |
| Goods and Services Tax (GST) | Understanding and implementing GST in Tally |
| Company Formation | Creating and managing company profiles in Tally |
| Ledgers | Setting up and maintaining ledger accounts |
| Printing of Cheque | Printing cheques directly from Tally |
| Bank Reconciliation | Reconciling bank statements with Tally records |
| Principles of Taxation | Understanding taxation principles and procedures |
| TDS and its Calculation | Handling Tax Deducted at Source (TDS) and calculations |
| Data Synchronisation | Synchronizing data across multiple Tally instances |
| Cost Categories and Centres | Managing cost categories and cost centers |
| Stock Analysis and Transfer | Analyzing and transferring stock within Tally |
| Understanding VAT and Excise Duty | Handling Value Added Tax (VAT) and Excise Duty |
| Sales and Purchase Order Processing | Processing sales and purchase orders in Tally |
| Contra, Journal, and Manufacturing Voucher | Recording transactions using different voucher types |
ये कुछ महत्वपूर्ण विषय हैं जो आमतौर पर टैली के पाठ्यक्रम में शामिल होते हैं। ये टैली के द्वारा प्रदान की जाने वाली विभिन्न कार्यों, लेनदेन, इन्वेंटरी प्रबंधन, और अन्य महत्वपूर्ण विषयों की समग्र समझ प्रदान करते हैं।\
टैली कोर्स के सिलेबस | Tally Course Syllabus in Hindi
अगर टैली कोर्स के सिलेबस की बात करें तो दिल्ली में आप मुख्य रूप से इन 6 चीजों को सीखेंगे। टैली कोर्स में निम्नलिखित 6 महत्वपूर्ण विषयों का अध्ययन किया जाता है:
| विषय | विवरण |
| लेखांकन | टैली ERP में लेखांकन की प्रमुख विशेषता होती है। यह टैली सीखने के दौरान पहली और महत्वपूर्ण चीज है। |
| बिलिंग | व्यापार और लेखांकन का महत्वपूर्ण हिस्सा है। बिलिंग करते समय, टैली में खुद से बिल तैयार होता है। |
| वेतन पर्ची | टैली में वेतन पर्ची का प्रबंधन करने के लिए कर्मचारी ग्रुप, पेमेंट शीट, उपस्थिति, आदि का उपयोग किया जाता है। |
| बैंकिंग | टैली ERP की सहायता से बैंकिंग कार्य में तालमेल बनाये रखना महत्वपूर्ण होता है। |
| करना (Taxation) | उचित कर भुगतान करने के लिए टैली आपको विभिन्न करों की गणना करने में सहायता प्रदान करता है। |
| इन्वेंटरी प्रबंधन | बिज़नेस में स्टॉक का सुरक्षित रखना एक महत्वपूर्ण कार्य है जिसके लिए टैली में इन्वेंटरी प्रबंधन की सीख दी जाती है। |
यदि आप टैली क्या है, टैली एकाउंटिंग क्या है, इसके बारे में बेसिक से एडवांस knowledge और skills प्राप्त कर लेते हैं। अगर आप सीख लेते हैं की टैली सॉफ्टवेयर को यूज कैसे किया जाए, खास करके इसके नए संस्करण ERP 9 को सीख लेते हैं तो आपको एक अच्छी जॉब भी मिल सकती है। यदि आप बिजनेस करते हैं तो टैली सॉफ्टवेयर की सारी जानकारी आपके लिए काफी उपयोगी साबित होने वाली है।
टैली कोर्स करने के फायदे | Benefits of Tally in Hindi
निम्नलिखित हैं टैली के फायदे सरल भाषा में:
भाषा चयन: टैली में आप अपनी पसंदीदा भाषा में खाता डेटा बना सकते हैं।
चालान विन्यास: टैली में एक आइटम, कई आइटम, कई कर प्रकारों और यहां तक कि कई मुद्राओं के साथ चालान बनाने की सुविधा होती है।
बहुमुद्रावाद: टैली में चालानों को विभिन्न मुद्राओं के हिसाब से छापा जा सकता है।
कंपनी खाता: टैली में आप एक साथ कई कंपनियों के खाते पर काम कर सकते हैं और तत्काल जानकारी को अपडेट कर सकते हैं।
दूरस्थ पहुंच: टैली की वेब सुविधा के द्वारा, आप खाते को इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से दूरस्थ से एक्सेस कर सकते हैं।
व्यापारिक संपर्क: टैली को समान रूप से कनेक्ट करने के लिए विभिन्न माइक्रोसॉफ्ट एप्लिकेशन के साथ बिना किसी परेशानी के कनेक्ट किया जा सकता है।
एकीकृत समाधान: छोटे और मध्यम व्यापारों के लिए, टैली एकीकृत सॉफ्टवेयर के रूप में खाता, इन्वेंटरी और अनुपालन के तीन महत्वपूर्ण कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक स्टॉप समाधान प्रदान करता है।
उपयोग में सरलता: टैली का इंटरफ़ेस उपयोग में सरल होता है, जिससे उपयोग करना आसान हो जाता है।
महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट्स: टैली.ERP 9 के माध्यम से महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट्स के साथ, महत्वपूर्ण निर्णय बहुत तेजी से लिए जा सकते हैं।
मल्टीयूजर समर्थन: एक ही कनेक्शन में कई उपयोगकर्ता समर्थित हैं।
ग्लोबल वित्तीय रिपोर्ट्स: Tally.ERP 9 के साथ इंटरनेट का उपयोग करने के लिए संभव है, जिससे वैश्विक वित्तीय रिपोर्ट प्रकाशित करना संभव हो जाता है।
दुरुस्त और मजबूत डेटा: टैली.ERP 9 अतिरिक्त ताकतवर और मजबूत है, इसलिए यहां कोई डेटा खोने की आशंका नहीं होती है।
आदित्य और लेखा परीक्षकों के लिए सुविधा: टैली.ERP 9 के माध्यम से आदित्य और लेखा परीक्षक अपनी टिप्पणियों को वाउचर पर छोड़कर दूरस्थ समीक्षा कर सकते हैं और व्यापार मालिकों को आगे की कार्रवाई करने के लिए समर्थन कर सकते हैं।
वाउचरों के आधार पर मास्टर बनाने की लचीलता: ERP9 में मास्टर्स को तत्परता से बनाने की सुविधा होती है, क्योंकि अक्सर व्यापारों को विभिन्न प्रकार के वाउचर बनाने की जरूरत होती है।
Conclusion
सारांश के रूप में, टैली एक व्यापार लेनदेन सॉफ़्टवेयर है जो व्यापारियों को वित्तीय सूचना को प्रबंधित करने, सुविधाएं प्रदान करने, और सटीकता सुनिश्चित करने में मदद करता है। इससे हमें यह पता लगता है कि टेली क्या है । टैली एकाउंटिंग क्या है यह भी काफी सरल है । टैली एक विशेष प्रकार का लेखांकन सॉफ़्टवेयर है जो व्यापार लेनदेन को संगठित और सुव्यवस्थित बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। टैली एकाउंटिंग का अर्थ है कि व्यापारिक लेनदेन के माध्यम से आप व्यापार के आर्थिक हिसाबों को प्रबंधित कर सकते हैं। यह सभी वित्तीय क्रियाओं को समय पर और उचित ढंग से संग्रहीत करता है। टैली एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग आसान होता है, सटीकता प्रदान करता है और समय की बचत करता है। टैली कोर्स में टैली के सभी महत्वपूर्ण विषयों का अध्ययन किया जाता है जैसे कि लेखांकन, बिलिंग, वेतन पर्ची, बैंकिंग, करना, और इन्वेंटरी प्रबंधन। इन कोर्सेज के माध्यम से व्यापारियों को विभिन्न विषयों की जानकारी और उनके प्रयोग के बारे में समझ मिलती है। यदि आप कोई बिजनेस करते हैं तो आप दिल्ली को सीख सकते हैं या अपने एंपलॉयर्स को यह सिखा सकते हैं ।
